每年一度的寒衣节已经结束,通过节前做准备,节中做服务,节后做清理,在所有工作人员的共同努力下,圆满完成了任务。
前期准备工作是关键,我们制定了详细的接待方案,并按照方案逐条落实,确保接待工作的安全有序。
硬件方面
墓园对园区整体道路进行重新铺设柏油路面,提升道路质量,为行人及车辆通行提供方便。为了保证停车场停车数量及行车秩序节前及时划车位线及道路标线。
宣传方面
公众号、微信朋友圈提前宣传代客祭扫及入园温馨提示,让客户祭扫打好提前量,规划好祭祀方式及日期。重点部位悬挂宣传条幅,营造出了庄严肃穆又温馨的节日氛围。
协同工作
与各部门协调确认执勤人员,并进行岗位确认及培训,确保每个人熟悉自己的工作内容。
祭祀大客
与客运集团沟通,祭祀节日前两天运行祭祀大客,保障节前祭祀客户的需求。
28日开始进入节日接待工作,各个环节紧密配合,登记岗执勤人员热情回答客户的咨询,为他们提供帮助及指引。对于老年群体或行动不便者,安排车辆进墓区,以便家属能把哀思传递。停车引导员在交通繁忙的情况下,有序指挥车辆进出和停放,保障了车场及道路的畅通。墓区防火执勤人员时刻关注祭祀客户,随时应对突发状况。保洁人员在烟熏火燎中确保祭祀城的卫生及秩序。
在接待工作中为客户解决各种维修维护问题,认真听取客户反馈意见,以便我们在今后建设及管理中考虑的更全面,服务的更到位。
这次寒衣节接待工作,不仅为客户提供了优质的服务,也让我们积累了宝贵的经验,为今后祭祀节日接待工作的改进提供了方向。